观察 | 开放空间的私密思考

发布时间:2022-11-17
你喜欢开放式办公空间还是私密性办公空间?

在开放的办公环境下,员工之间可以随时沟通交流,在偶然交谈中碰撞出创意火花,有效激发创造性与积极性;管理者也有更多机会与团队接触和交流,可以促进精神隔阂的减除以及平等关系的建立。

在私密的办公环境下,员工可以忘掉时间、沉浸自我、暂抛种种纷扰,屏气凝神、专心致志地去做一件事,并享受其带来的成就感和充实感,不仅可以减轻焦虑不安的情绪,还大大提高了工作效率。

所谓众口难调,不同员工有各自独特的工作风格,这也促使他们对办公空间产生不同的偏好。我们认为,对“开放式办公”的理解,不应只停留在物理空间的开放,更应该注重办公理念的开放和进步。


对于办公空间而言,最重要的不是建几堵墙或者拆几堵墙,而是进行真正合理多元的规划。我们必须将自然、社会、经济、文化、心理、感官等多种因素有机配合,让身处其中的员工既能感受到专注的力量,又能享受到开放的魅力。


毋庸置疑,每个企业和员工都希望将开放性和私密性相结合,在同个办公空间中,既能拥有独立的办公区域,又能配置开放的休闲空间,供员工自主选择。这样的办公空间,才能给予员工更高的自由度,也将成为未来的发展趋势。

想要打造多层次的“开放式办公空间”,主要从设计、规划、分配、调整等几个方面入手——


合理设计

在进行空间设计时,降低工位密度,采用低隔断或不隔断的分布方式,提高空间利用率;另外,以玻璃隔断取代传统实墙,有助于营造场景亲和力,使空间视野更加开阔。

如此一来,不仅可以保障员工的私人空间,也易于工作信息的无障碍传达。哪怕身在传统格子间,也能大大减轻压抑感和闭塞感,有助于员工之间或部门之间的协调合作。

氪空间大胆进行颠覆式构思,对空间进行高度划分,规划多个开放场地,既实现了空间的高效利用,
又彰显了无尽的创意。


多元规划

在进行空间规划时,兼顾专注性和开放性,在办公区域外拓展开放空间,如设置休憩区、会议室、茶水间、电话间、打印区等共享区域,避免设施重复建设。

员工一方面可以继续保持以往的习惯和经验,另一方面也可以享受到更加多元的服务体验,进而提升人与人之间沟通交流的频率,营造轻松活泼的工作氛围。


工作区外,氪空间融入多年升华而来的空间文化,配置休闲区、接待区、水吧台等区域,帮助会员享有更加舒适的办公体验。

在工作区和休闲区的结合区域,氪空间主要采用通透的玻璃隔断,不仅打破了传统空间的界面形式,让空间看起来更加宽敞明亮,同时也加强了内外区域的互动性,令空间之间产生对话,以营造场景的亲和力。



按需分配


在进行空间分配时,可根据空间特点和部门情况进行组合,并提供多种选择方案。在满足互动和协作的同时,也提供了专注和沉浸的氛围。

如:开放工位区通透大气,适合市场、销售等部门办公,可以增加交流机会、迅速打开市场;独立办公室安全私密,适合财务、法务、公关以及管理层等办公,确保效率和创意。

氪空间在满足人员互动和各部门协作需求的同时,氪空间还配备了一定数量的独立办公室,以确保重要部门的安全私密
和专注办公。


灵活调整


对于一个真正的开放式空间来讲,多元性和多选性固然重要,多变性同样不可忽视。一个充满想象力的办公场地,一定要可以容纳丰富的“内容”和“文章”。

如氪空间可以利用空间布局的灵活多变和办公家具的组合功能,对空间场景进行随时随意的变化,以适应各种工作、休闲、交流需求,降低成本,减少浪费。

例如,如果会议室数量不能满足客户需求,可以把空置独办灵活改造为会议室;之,如果开放空间需要扩大,亦可将隔断折叠收纳,将私密转为开放,充分体现了空间场景的开合自如、多元多变。


氪空间入驻有大量优质稳定的新经济企业,他们的企业文化离不开多元、包容、开放等关键词。因此,氪空间在进行空间规划和运营管理中,尤其注重“专注+开放式”办公场景的营造。


此外,氪空间还定期为企业会员组织各种各
样的社群活动,让会员在休闲放松的同时,与其他企业互通有无,获取平时无法获得的资源和人脉。

专注
+开放式空间让员工随意穿梭于整个办公结构当中,合作沟通更加和谐,办公氛围更加愉悦,体现了氪空间开放、多元、包容的空间文化。


一个真正卓越的多层次开放空间,既能感受到自然的韵律,又能体味到人文的关怀。在这里,大家相互遇见、携手向前,最终实现多方共赢!